Come condividere una stampante in una rete locale Windows (LAN)

Come condividere una stampante in una rete locale Windows (LAN)

Introduzione

Condividere una stampante in una rete locale (LAN) permette a più computer di accedere allo stesso dispositivo senza doverla collegare fisicamente a ogni singola macchina. È una soluzione ideale per uffici, case con più dispositivi o ambienti condivisi. Questo guida ti mostrerà come farlo con Windows in modo semplice e veloce.

—

Prerequisiti

Prima di iniziare, assicurati di avere:

  • Una stampante compatibile con il sistema operativo Windows.
  • Un computer principale (server) con la stampante collegata via USB o wireless.
  • Altre PC (client) connesse alla stessa rete (via Wi-Fi o cavo Ethernet).
  • Accesso amministrativo su tutti i computer.

—

Fase 1: Collegare e configurare la stampante sul computer principale

  • Collega la stampante al computer principale tramite USB o segui le istruzioni del produttore per il collegamento wireless.
  • Installa i driver:
  • Accedi al sito del produttore della stampante, scarica i driver più recenti per la tua versione di Windows.
  • Installali seguendo le guide automatiche.
  • Verifica il funzionamento:
  • Apri Impostazioni > Dispositivi > Stampanti & scanner.
  • Assicurati che la stampante appaia come “Principale” e sia pronta alla stampa.

—

Fase 2: Condividere la stampante sulla rete

  • Apri le proprietà della stampante:
  • Vai su Impostazioni > Dispositivi > Stampanti & scanner, clicca sulla tua stampante e seleziona Proprietà stampante.
  • Attiva la condivisione:
  • Nella scheda Condivisione, spunta Condividi questa stampante.
  • Assegna un nome semplice (es. “StampanteUfficio”) e clicca Applica.
  • Note aggiuntive:
  • Se richiesto, installa File e servizi di stampa in rete (Windows lo fa automaticamente in molte versioni).

—

Fase 3: Connettere le altre PC alla stampante condivisa

  • Trova la stampante condivisa:
  • Su ogni computer client, apri Esplora file e nella barra indirizzi digita:

`\\[NomePCPrincipale]`
(Sostituisci `[NomePCPrincipale]` con il nome del tuo computer principale, trovalo in Impostazioni > Sistema > Informazioni).

  • Premi Invio: vedrai la stampante condivisa con il nome assegnato.
  • Installa la stampante remota:
  • Clicca con il tasto destro sulla stampante e seleziona Connetti.
  • Attendi l’installazione automatica dei driver.
  • Alternativa: Aggiungi stampante manualmente:
  • Vai su Impostazioni > Dispositivi > Stampanti & scanner > Aggiungi stampante > Stampa preferita.
  • Inserisci il percorso: `\\[NomePCPrincipale]\StampanteUfficio` e clicca Avanti.

—

Fase 4: Testare la stampa

  • Su un client, apri un documento (es. Word) e seleziona la stampante condivisa.
  • Clicca Stampa. Se tutto è configurato correttamente, la stampante principale stamperà il documento.

—

Hai bisogno di assistenza personalizzata o preferisci una guida visiva? Iscriviti alla nostra newsletter per video tutorial e consigli esclusivi su networking e productività!

—

Soluzione dei problemi comuni

  • Stampante non trovata:
  • Verifica che il computer principale sia acceso e connesso alla rete.
  • Controlla il firewall: consenti il traffico per la condivisione stampanti (Impostazioni > Rete e Internet > Windows Defender Firewall > Consenti un’app o una funzionalità).
  • Driver mancanti:
  • Scarica manualmente i driver sul client dal sito del produttore.
  • Autorizzazioni negate:
  • Assicurati che tutti i PC appartengano allo stesso gruppo di lavoro (Impostazioni > Sistema > Info > Impostazioni avanzate > Nome computer, dominio, gruppo di lavoro).

—

Conclusione

Condividere una stampante in LAN è un modo efficiente e economico di ottimizzare le risorse. Seguendo questi passaggi, anche i principianti possono configurare il sistema in pochi minuti. Hai domande? Lascia un commento sotto per ulteriori chiarimenti!